Jak poradzić sobie z problemem braku płynności finansowej w firmie?

Sytuacja, w której przedsiębiorca, czy to z uwagi na złe dysponowanie pieniędzmi, czy też na skutek braku otrzymania płatności za faktury wystawione klientom, ma kłopoty z uregulowaniem zobowiązań podatkowych i pokryciem bieżących wydatków firmy, jest niebezpieczna dla dalszego funkcjonowania biznesu. W jaki sposób poradzić sobie z tym problemem, jeśli już nas dotknął? Poniżej kilka podpowiedzi.

Po pierwsze: spróbuj odzyskać należności za niezapłacone faktury

Jeżeli wykonałeś usługę, a klient wciąż nie zapłacił faktury pomimo tego, że od dnia jej wystawienia minęło już naprawdę wiele miesięcy, czas wziąć sprawy w swoje ręce. Zobowiązania należy regulować w terminie i jeżeli klient o tym nie wie, to należy mu to grzecznie przypomnieć. Na początek warto skontaktować się z nim e-mailowo lub telefonicznie i uprzejmie przypomnieć o fakcie niezapłacenia faktury. Może się okazać, że przelew faktycznie nie został wykonany z powodu zwykłego błędu, jaki popełnia czasem obsługa księgowa, spowodował problemy z płatnością. Zwyczajne upomnienie powinno w takiej sytuacji szybko rozwiązać problem.
Sprawa się komplikuje wówczas, gdy księgowość (biuro rachunkowe) kontrahenta wcale nie otrzymała ani faktury, ani polecenia zapłaty, a klient świadomie i celowo zaniechał zapłaty. Wówczas do nieuczciwego odbiorcy naszych usług możemy wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty lub poprosić zaufaną kancelarię prawniczą do przesłania takiego pisma w naszym imieniu. Pewnym rozwiązaniem może być także odsprzedanie niezapłaconej faktury, czyli długu, zewnętrznej firmie, która w zamian za prowizję odzyska nasze pieniądze.

Po drugie: załóż oddzielne subkonta do wpłacania podatku dochodowego i podatku VAT

Wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą ma problem z rozdzieleniem pieniędzy domowych i firmowych. Brak jasnego podziału obu tych budżetów sprawia, że niektórzy wydają wszystko, co w danym miesiącu zarobią, zapominając, że są zobowiązani zapłacić nie tylko podatek do ZUS-u, ale także uiścić podatek dochodowy i VAT. Utworzenie subkont może pomóc w odłożeniu potrzebnych sum i uchronić przedsiębiorcę przed niekontrolowanym wydawaniem pieniędzy, które tak naprawdę do niego wcale nie należą.

  • Opublikowano

    13 września 2018

  • Kategorie:

    BLOG